Adoptez la relecture ZOLA

C’est fait, vous avez rédigé une première version de votre article. Est-il intelligible, sans aucune difficulté de lecture, bien structuré ? En communication interne tout particulièrement, disposer d’une bonne technique de relecture est essentiel. L’objectif est de transformer la première version de votre texte en un article irréprochable tant sur le fond que la forme. Il faut entendre le mot « forme » au sens large, y compris en termes de lisibilité et cohérence globale. Appelons cette méthodologie la relecture Z.O.L.A. qui suit 4 phases de travail. A utiliser au quotidien pour la rédaction d’articles de communication interne.

Le Z de Zoom

Comme la pâte à crêpes, il est toujours préférable d’attendre qu’un article ait reposé avant de le relire. Idéalement, après chaque rédaction d’article, laissez passer une nuit. Vous aborderez votre texte comme pour une première lecture.  Cette distanciation vous permet de corriger de façon beaucoup plus naturelle les incohérences de fond, les erreurs grammaticales et bien sûr les fautes d’orthographe qui vous auraient échappé. Vous pouvez désormais entrer avec détachement au cœur de votre texte. Passez en revue chaque mot, chaque phrase, chaque accord. Ne laissez-rien au hasard et contrôlez à la moindre hésitation. Un bon conseil, méfiez-vous des expressions en vérifiant leur exactitude et leur sens précis.

Le O d’Observation

Un simple balayage visuel des éléments d’accueil (photo, surtitre, titre, chapô, intertitres, textes mis en exergue) doit permettre une compréhension globale du contenu et donner envie de se lancer dans une lecture intégrale.  Ces éléments doivent donc être pensés et rédigés dans le but d’imprégner le lecteur.

Considérez votre article comme une composition esthétique avec une accroche primordiale : la photo. Elle doit tout naturellement compléter le texte en illustrant une ou plusieurs idées majeures de l’article. Texte et photo doivent se répondre et ne pas être en contradiction. Par exemple, un article qui évoque une nouvelle implantation commerciale au Japon sera utilement illustré d’une photo qui évoque le pays du Soleil-Levant de façon positive et non pas un samouraï en plein hara-kiri.

Le L de Lisibilité

Plusieurs tests techniques existent afin d’évaluer la lisibilité de vos textes. Mais dans les faits, il suffit de se concentrer sur sa façon d’écrire pour rendre un texte lisible dès le départ. Je vous suggère quatre pratiques simples à mettre en œuvre tout de suite :

• bannir les phrases longues, peu propices à la respiration, en essayant de proposer une idée par phrase,
• éviter les parenthèses qui cassent le rythme de lecture,
• utiliser la forme active,
• utiliser des formules affirmatives qui lancent la phrase comme : « c’est ainsi que… » ou « c’est pourquoi… ».

Le A d’Amaigrissement

Ôtez le texte superflu car l’abondance nuit à la compréhension. Privilégiez la clarté au style. Il faut toujours avoir en tête que vos lecteurs lisent la plupart du temps sur leur lieu de travail. Ils prennent de leur temps « productif » pour balayer le plus rapidement possible leur journal interne. Plus l’information sera directe, moins vous perdrez de lecteurs. Ce qui se traduit par peu d’adverbe, peu d’adjectifs, pas de mots techniques inutiles et non compréhensibles de tous, pas de mots « rares et précieux ».  Malgré le nom de la méthode, votre objectif n’est pas de composer un tableau littéraire à la façon de Zola mais bien de communiquer simplement et efficacement.

Vous voici outillé pour vous lancer plus sereinement dans la rédaction d’articles de communication interne ou institutionnelle. Dans ce registre technique, Réponse-communication-interne vous proposera régulièrement des articles sur les moyens d’être efficace. N’hésitez-pas à nous faire part de vos remarques et de vos idées dans ce domaine afin de les partager avec la communauté.